Erfolgreiches Büromanagement mit EXCEL 2016: Kaufmann/-frau für Büromanagement; Axel Zimmermann; Merkur Verlag

Vom Excel-Start bis zu einigen Funktionen wie INDEX(..) oder RMZ (…)

Das dank der Spiralbindung gut auf dem Schreibtisch zu platzierende Buch, gedacht für den Lehrberuf „Kaufmann/-frau für Büromanagement“, ist sich auch für Excel-Einsteiger, die keine entsprechende Lehre absolvieren, sehr gut geeignet.
Es fängt ganz einfach an: wie wird Excel gestartet, wie wird die Benutzeroberfläche mit dem Menuband prinzipiell bedient, wie ist der Excel-Bildschirm aufgebaut etc. Leider fehlen jegliche Hinweise auf die Möglichkeiten, die Schnellzugriffsleiste anzupassen, um noch effizienter arbeiten zu können.

Der Umgang mit Excel wird in gut verständlichem Deutsch auch mit Hilfe zahlreicher Bildschirmabbildungen in Farbe erklärt. Es beginnt mit einem ganz simplen Formelaufbau, in dem einige Werte, die in verschiedenen Zellen eines Tabellenblattes eingegeben wurden, schlicht addiert werden. Daran schliesst sich die Erklärung der integrierten Funktion SUMME(…;…) an. Das alles führt dann Schritt für Schritt zur Verwendung geschachtelter WENNs, zur INDEX-, zur SVERWEIS-, zur WVERWEIS- und auch der Funktion RMZ (…) aus der Kategorie der Finanzmathematik.

Der Autor erklärt ebenso gut, wie aus Datenmaterial, welches in einem Tabellenblatt eingegeben beziehungsweise errechnet wurde, ein ansprechendes, aussagekräftiges Diagramm in den unterschiedlichen Darstellungsweisen erstellt und gegebenenfalls manipuliert wird.

Sehr schön, hilf- und lehrreich sind die zahlreichen der Praxis entnommenen Beispiele und Übungen. Zwei Beispiele hierfür: „Optimale Bestellmenge bestimmen“ oder „Lieferanten mithilfe einer Nutzwertanalyse auswählen“. Die Ausgangssituationen, die der Anwender vorfinden könnte und die Aufgabe, die mit Excel zu lösen ist, wird ebenso wie die Lösungsschritte im Detail erklärt.

Im Stichwortverzeichnis werden fast alle der erläuterten Funktionen (RMZ(…;…) fehlt hier) und auch die Übungen nach ihrem Thema aufgeführt.

Die in den Beispielen verwendenden Daten sind manuell einzugeben. Was dem Motto „Übung macht den Meister“ entspricht. Für weitere 15,00 € liefert der Verlag eine CD mit den Lösungen, so man nicht gewillt ist, die schriftlichen Erklärungen nachzuvollziehen, nachzuarbeiten, um sie auf diesem Weg (noch besser) zu verstehen.

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