Office 2016 – Praxisbuch Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Gerhard Philipp, Markt & Technik Verlag

nominell 2 Cent pro gedruckter Seite

Ideell beziehungsweise von der Wertigkeit der Erläuterungen zu den einzelnen Funktionen des Office-Paketes, speziell Word und Excel aber sicher nicht unter 2 Euro pro Seite…

Der Schreibstil von Gerhard Philipp ist nett in Richtung ‚alter Bekannter‘. Die Kenntnisse im Umgang mit der Software geht dann aber in Richtung intimer Kenner. Der Teil, in dem sich der Autor mit Word auseinandersetzt, bringt es auf immerhin 179 (von insgesamt 672) Seiten. Hier wird nicht nur das Basiswissen wie Festdruck An/Aus oder Absatzformatierungen (linksbündiger, rechtsbündiger, zentrierter Text bzw. Blocksatz) erklärt. Es wird jede Menge praktisches Wissen (optimale Gestaltung eines Lebenslaufes, Textgestaltung für Schule oder Universität) vermittelt. Auch recht spezielle und unbekannte Möglichkeiten wie Übernahme wechselnder Kapitelüberschriften in die Kopfzeile eines Dokumentes haben Platz gefunden.

Gleiches gilt für die 233 Seiten, die Excel abbekommen hat. Angefangen bei der Grundinformation, wie mit einer normalen PC-Tastatur die eckigen Klammer abzurufen sind bis hin zu einigen finanzmathematischen, statistischen, Datums- und Textfunktionen samt grundlegender praktischer Erklärungen, was die überhaupt sollen, Diagrammerstellung und optimale Gestaltung solcher Diagramme.

PowerPoint fällt mit einem Anteil von 126 und Outlook samt OneNote mit zusammen 60 Seiten knapper aus. Aber wer von dem umfangreichen Word-Teil noch weiß, welche Textgestaltungsmöglichkeiten dort (in Word) geboten werden, weiß das zugleich auch für die Gestaltung von E-Mails-Nachrichten mit Hilfe von Outlook. In den knapperen Teilen wird also nicht das wiederholt, was in den vorangegangenen Teilen bereits erklärt wurde. Aber auch hier sind einige besondere Funktionen zu finden. Zum Beispiel die Datensicherung in Outlook oder die verblüffenden Rechenmöglichkeiten, die OneNote bietet.

Dass grundlegende Funktionen wie das Speichern von Dateien auf OneDrive (früher SkyDrive genannt, mit beiden Begriffen ist die von Microsoft angebotene Cloud-Lösung gemeint) oder auch das Anpassen der Schnellzugriffsleiste und des Menubandes erklärt werden, bedarf keiner Frage.

Was etwas bedauerlich ist, ist die Tatsache, dass das Buch mit den zahlreichen Screenshots durchgängig in schwarz/weiß gehalten ist. Aber der Einsatz von Farben in der Benutzeroberfläche von Office 2016 selbst ist ja auch nicht mehr berauschend. Das Verständnis der gut erklärten Möglichkeiten wird durch die monochrome Gestaltung des Buches auf keinen Fall eingeschränkt.

Vor die Wahl gestellt, zu den aktuellen Preisen 11 Liter Sprit fürs Auto oder doch lieber dieses Buch zu bekommen, würde ich dem Buch den Vorzug geben,

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