Office 2016 Schnell zum Ziel: Word, Excel, Outlook – Auf einen Blick alles erklärt; Philip Kiefer, Markt + Technik Verlag

Sowohl für Einsteiger als auch etwas weiter Fortgeschrittene gut geeignet

Die knapp 360 Seiten sind gut strukturiert und alles wird mit kommentierten Bildschirmabbildungen, allesamt in Farbe, erklärt. Auf 93 Seiten geht der Autor auf die meisten Möglichkeiten der Textverarbeitung von Word ein. Es werden nicht nur die grundlegenden Formatierungsmöglichkeiten erläutert. Sondern auch die nicht so alltäglichen Möglichkeiten wie das Erstellen von Querverweisen, Literaturverzeichnis oder Fuß-/Endnoten. Recht spärlich sind im Themenbereich Word die Serienbrieffunktionen ausgefallen. Zum Verständnis fehlen hier meines Erachtens wichtige Informationen. Beispielsweise wie eine Datenbank aufgebaut sein muss, damit ein sinnvolles Ergebnis herauskommt. Auch auf die „Wenn-Dann-Sonst…“-Regel, die in Word sehr flexibel einsetzbar ist, wird mit keiner Silbe erklärt.

Ähnliches gilt für die 44 Seiten, die Excel abbekommen hat. Grundlagenwissen wird gut nachvollziehbar vermittelt. Aber gemessen an dem, was sich mit Excel alles veranstalten lässt, ist das etwas mager. Zudem stört an manchen Stellen die falsche Begriffswahl. Beispiel: mit der „Wenn“-Funktion werden keine Bedingungen ‚abgeglichen‘, sondern es werden vom Anwender definierte Bedingungen überprüft und je nach dem, ob bei der Überprüfung  ein JA (Bedingung ist erfüllt) oder ein NEIN (Bedingung ist nicht erfüllt) als Ergebnis vorliegt, wird eine definierte Aktion ausgelöst. Also in der Tabellenzelle, in der die WENN-Funktion eingetragen ist, ein Wert, ein Text oder eine vorgegebene bestimmte Formel eingetragen.

Auch der grundlegende Umgang mit PowerPoint wird auf 23 Seiten erklärt. Was hier ärgerlich ist, dass beispielsweise auf Seite 209 die Schaltfläche „Designideen“ erwähnt wird. Blöderweise existiert diese gar nicht.

Erfreulicherweise finden auch Erklärungen zu OneNote auf ein paar Seiten (6 Stück davon) Platz. Deutlich mehr bekommt Outlook ab: 42 Seiten. Angefangen bei E-Mail-Konto anlegen über Signatur(en) erstellen, Lesebestätigung anfordern, RSS-Feeds abonnieren und sogar ein paar Regeln erklärt Philip Kiefer. Der ärgerliche Punkt im Kapitel Outlook: dass sich eine E-Mail in drei unterschiedlichen Formaten, nämlich als HTML-, als RTF- und als reine Textdatei versenden lässt und wo sich eine dieser drei Optionen einstellen lässt, wird auch erklärt. Was allerdings fehlt und was zumindest den Einsteiger komplett aus der Kurve schleudern wird ist die Information, dass bei der Übertragung einer E-Mail im reinen Textformat alle Gestaltungen wie Fettdruck etc, alle Bilder und so weiter verloren gehen.

Die Tipps & Tricks, die Zusammenfassung der verfügbaren Tastenkombinationen, die Hinweise auf verfügbare AddIns sind durchaus hilfreich.

Alles in allem ein nettes Einsteigerbuch. Wer sich auf die Schnelle einen sehr ordentlichen Überblick über die Möglichkeiten des Office-Paketes von Microsoft verschaffen will, ist damit gut beraten. Wer dieses Stadium überschritten hat, sollte lieber zu den themenspezifischen Titeln greifen.

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