Im Grunde genommen ein MUSS für jeden Outlook-Anwender
Das für den privaten Gebruach kostenfreie Programm „MailStore Home“ archiviert auf Wunsch und nach Programmaufruf jedesmal manuell anzustossendem Befehl die E-Mail-Ordner von Outlook, neuerdings auch in der Version 2013.
Dazu können sich nach entsprechender einmaliger Konfiguration auch die Konten von Windows Mail, Windows Live Mail, Google Mail, Thunderbird, Seamonkey oder beliebige weitere EML- und MSG-Dateien gesellen.
Die Anzahl der zu archivierenden Postfächer ist nach meinen Erfahrungen weit gesteckt. Auf meinem Rechner werden momentan 5 Postfächer (POP3 und IMAP) gesichert.
Die von MailStore Home angelegte Archivdatei wird vom Programm auch noch indiziert.So ist ein wirklich blitzschnelles Auffinden einer Mail nach Eingabe eines Absender-, Empfängernamens, eines Begriffes, der in der Betreffzeile oder sogar im Nachrichtentext vorkommt, möglich.
In der Hilfe-Datei wird auch erläutert, wie das Archiv bei Rechnerumzug von einer Maschine auf eine andere durchgeführt wird.
Das Einzige, was nicht vergessen werden darf, um seine E-Mails sicher zu behalten: MailStore muss manuell aufgerufen un der Archivierungsbefehl für die angegebenen Postfächer ebenso manuell angestossen werden.
Für die kommerzielle Anwendung in Firmen, Behörden etc. wird die kostenpflichtige Version MailStore Server angeboten.